Assistant ADV H/F

Sous l'autorité de la Responsable ADV, et en étroite collaboration avec les Responsables Planning et Supply chain, vos principales missions sont les suivantes:
Ordonnancement
- Contrôle de cohérence des nomenclatures des commandes d'achats des marques et tiers
par rapport aux nomenclatures des Process Orders
- Mise à jour des nomenclatures de base
- Suivi des arrivées des composants à date des clients tiers et des Marques
- Clôture des commandes
- Calcul des coûts de revient
Gestion de la sous-traitance
- Effectuer les demandes de cotation auprès des sous-traitants
- Préparation et envoi du dossier de sous-traitance
- Validation et suivi du plan de sous-traitance
Master Data
- Création et mise à jour des articles et des recettes
Traitement et suivi des réceptions des composants et départ des produits finis des clients tiers
- Gestion de commande avec suivi fichier XLS et mise à jour dans BdD des prix d'achat client.
- Établissement des documents d'export (Facture export, Certificat d'Origine) et suivi des consommations de composants avec établissement des documents pour le prestataire douanier
Le site n'est pas desservi par les transports, merci de vérifier l'accessibilité.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil