ASSISTANT ADV (H/F)

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et orientée service ? Rejoignez-nous !

Sous l'autorité directe de la Responsable Administrative de l'Agence, nous recherchons un assistant ADV H/F en CDI pour notre agence de Lyon (Corbas) afin de garantir un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d'affaire. Et selon les nécessités de service, vous réalisez des tâches commerciales, RH et administratives.

Les missions de ce poste sont les suivantes:
Gestion administrative des commandes clients (location/vente/réparation) : Saisie informatique des flux matériels; Exploiter les fiches d'intervention; Veiller à la bonne tenue des dossiers
Facturation clients (location/vente/réparation) : Participer à la facturation des dossiers en se rapprochant des chargés d'affaires et respecter l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale; Analyser les dossiers et les pièces clients (bons de commande ou marché) pour définir quelle société doit être facturée; Veiller à facturer tout ce qui doit l'être (carburant consommé, interventions non prévues, )
Gestion administrative des marchés de travaux : Constituer les dossiers papiers et numériques en lien avec les chargés d'affaires; Établir et réunir toutes les pièces administratives nécessaires (contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, documents QSE, etc.) Alimenter les plateformes de documentation légale
Suivi commercial : Participer aux relances et aux suivis des devis non transformés
Classement et archivage
Polyvalence sur les tâches administratives avec la deuxième assistante ADV, l'assistant logistique et l'assistante administrative de l'agence (tenue du standard, traitement des commandes fournisseurs, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ :
Issu d'une formation initiale BAC+2 en Gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez idéalement une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant/e administratif dans le secteur d'activité de la location de matériels BTP.


QUALITÉS :
Vous devez être autonome, polyvalent(e), discret(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles et vous savez prendre des initiatives.

REMUNERATION ET AVANTAGES :

26K? à 30K? BRUT sur 13 mois selon profil et expérience
Contrat de 38h/semaine
Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur)
Prévoyance
RTT
Accord de participation en vigueur (PEE) / Actionnariat salarié 2021/2022/2023
Tickets restaurant (40% part salarié et 60% part patronale) à partir du 4ème mois d'ancienneté

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 26000 Euros à 30000 Euros sur 13 mois