Assistant ADV (H/F)

Vous souhaitez un accompagnement sur-mesure dans votre recherche d'emploi Aquila RH Rennes Est vous apporte son expertise métier et un suivi personnalisé.

Angélique, Nicolas et Mathieu vous accueillent du lundi au vendredi pour échanger sur votre parcours et vos projets et vous proposer les meilleures offres. Notre agence est spécialisée dans le domaine des métiers du tertiaire.

Nous recrutons pour notre client, Groupe BTP Français spécialisé en travaux électriques, un assistant administration des ventes H/F pour un contrat d'intérim d'une durée de 4 mois.


Vos missions:
Au sein du service marché et sous la responsabilité du Responsable Crédit Clients, vous êtes le garant de la chaine commande-facturation-recouvrement de votre périmètre.

A ce titre, et dans le respect des normes comptables et Groupe, vos missions sont les suivantes :

- enregistrer les commandes dans l'outil Ventes,
- assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire de votre périmètre (mise en place et levée de cautions, déclarations de sous-traitance, gestion administrative des marchés publics et privés),
- établir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité,
- gérer la relance clients et contribuez à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux,
- transmettre aux services comptables les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage,
- apporter votre soutien aux opérationnels dans l'élaboration des conditions financières d'une offre ou d'un marché, Votre profil:
De formation BTS gestion PME-PMI ou Comptabilité Gestion, vous avez une expérience similaire ou une expérience dans le domaine de l'assistanat des gestions de chantiers (facturation, suivi des sous-traitants, relances clients) dans le domaine BTP.
Vous maîtrisez l'informatique bureautique et notamment les outils de bases de données et les tableurs.
Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'aisance relationnelle ; vous possédez une bonne capacité à analyser les situations et à apporter des solutions rapidement.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Traitement des commandes - Souhaité
• Procédures de commande - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois