Assistant ADV (H/F)

Fondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique, Caraïbes, Pacifique avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises.

Producteur, transporteur logisticien, importateur, mûrisseur et distributeur, la Compagnie Fruitière assure ainsi une traçabilité totale que ce soit pour les fruits issus de ses propres plantations en Afrique ou pour ceux de plantations de producteurs partenaires sélectionnés dans le monde entier.

Dans le cadre de son développement, la Compagnie Fruitière Paris recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes en alternance.

Mission :

Rattaché(e) à la Responsable du service Administration des ventes, vous avez pour mission le suivi administratif des dossiers jusqu'à la préparation des comptes de ventes.

A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

Ouverture des dossiers, création des commandes d'achat (annonce des plantations)
Réception des transitaires des listes de livraisons pour permettre la facturation aux clients
Réception des frais (frêt, assurance, transit, manutention) à créer dans le logiciel
Création des avoirs clients
Simulation de Comptes de Vente sur Excel puis établissement des CV à la plantation dans le logiciel
Respecter, pour chacun des dossiers, les procédures fiscales. Si un nouveau cas se présente (nouveau port, dédouanement particulier...), s'interroger pour mettre en place cette nouvelle procédure.
Avoir, si nécessaire, des contacts en amont (avec la Production pour notamment l'établissement des documents accompagnant la marchandise) et aussi en aval avec les transitaires.
Contrôler de façon journalière les factures et avoirs créés la veille
Imprimer manuellement des avoirs et factures spécifiques
Vérifier les factures de TVA belges (pour quelques clients)
Gérer les dossiers de fournisseurs bio avec leurs particularités.
Faire évoluer les fiches de procédures
L'important est de comprendre la logique des dossiers, d'appliquer une méthode de travail commune et de travailler en équipe

Profil recherché :

De formation en Bac+3 en administration des ventes, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 ans dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), aimez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme. Vous faites preuve d'ouverture d'esprit, de disponibilité et de discrétion. Vous maitrisez l'anglais et l'espagnol souhaité.

Vous êtes motivé(e) et vous souhaitez rejoindre notre équipe au sein du site de Rungis, merci de nous transmettre votre candidature.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1398,00 Euros sur 12 mois