Assistant ADV (H/F) MONTBONNOT

Depuis 2002, X Medical Picture est spécialisée dans la mise en place de solutions pour l'imagerie médicale.



En 2019, X Medical Picture et le groupe XEFI ont fusionné pour permettre à nos clients respectifs de s'appuyer sur une équipe d'experts métiers, capables de répondre à leurs besoins en imagerie (PACS, diffusion Web, consoles de diagnostic, gravures, impression, prises de RDV en ligne, ) mais aussi en informatique et Cloud (hébergement de données santé, cybersécurité, expertise réseaux et infrastructure serveurs, accompagnement RGPD ) sur l'ensemble du territoire au travers de ses agences de proximité.


MISSIONS :

Rattaché au Service Administratif et Financier, et en soutien aux équipes commerciales, vous êtes en charge de la gestion des contrats de nos clients au sein de X Médical Picture.

Vous aurez en charge :

Contrôle et saisie des contrats sur CRM

Suivi de la production en lien avec la technique

Enregistrement, facturation, montage et suivi des dossiers de financement

Suivi des règlements : impayés, recouvrements

Gestion des résiliations : suivi, rédaction de courrier, coupure des services


PROFIL :

De formation supérieure en gestion (type BTS Assistant de gestion ou dans le domaine administratif), vous justifiez idéalement de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
Idéalement, vous maîtrisez, l'outil CRM, Sage, Chorus, le Pack Office, ainsi que la gestion du circuit commercial d'un contrat.
Votre écoute, vos capacités d'analyse et votre rigueur vous permettront de réussir sur ce poste.
Vos qualités relationnelles assurent à vos interlocuteurs le sérieux, la confiance et la qualité du service.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois