Assistant ADV BU Healthcare - 78 (H/F)

Rattaché(e) au Directeur de la Business Unit Healthcare de Konica Minolta Business Solutions France, vous veillez au suivi de la relation client et du fonctionnement administratif de la Business Unit (facturation, livraison, commandes ) aux niveaux commercial et technique en collaboration avec la Responsable Administration des ventes.

Vos missions :
- Vous organisez et gérez le suivi administratif commercial et technique, de l'enregistrement des commandes à la facturation des contrats de vente de matériels et de services.
- Vous assurez :
le suivi des livraisons et activités logistiques (France et export) et ce, en collaboration avec les différents services de la Société
le suivi commercial et termes de prévisions de ventes et gestion des stocks
l'approvisionnement des stocks en France et en Allemagne, en relation avec KM médical Europe
le suivi administratif technique: suivi des contrats, facturation des interventions SAV
- Vous suivez les commandes des différents Business Partners et les facturations (fournisseurs, commerciales, techniques)
- Vous veillez à la satisfaction client

Votre profil :
De formation supérieure en assistanat, vous possédez une expérience similaire confirmée en environnement exigeant.

Vous avez un sens relationnel développé et une capacité de communication avec les acteurs internes et externes. Votre sens du service et votre esprit d'équipe ne sont plus à démontrer ainsi que votre orientation business et client.

Votre parfaite organisation vous permet de faire face aux imprévus et de gérer simultanément plusieurs dossiers. Vous êtes méthodique et avez le sens des priorités. Votre capacité d'anticipation et de créativité sont des atouts.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office) et avez des notions de comptabilité générale.

Enfin vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans une Business Unit en plein essor.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon expérience