Assistant ADP (H/F)

Rattaché.e à la direction RH, Dialogue social et Itinérants, au sein du pôle RH Siège, les activités du/de la Gestionnaire Régional.e RH s'inscrivent dans une démarche de « prestataire de services internes ».

ACTIVITES PRINCIPALES

Elle/il assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l'ensemble des actes de gestion, nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que :
- Recueillir et mettre en forme de l'information
- Traiter les données sources validées par les établissements
- Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux
- Info/communication
- Appui/conseil aux établissements
Elle/il exercera ses fonctions sur les domaines suivants :

Administration et gestion du personnel
- Gestion de l'administration du personnel : suivi des congés, suivi des arrêts maladie, des visites médicales en lien avec la médecine du travail, actualisation des horaires de travail, retraite, médaille du travail
- Etablissement des documents contractuels liés à l'embauche, la mutation, la promotion et la sortie du personnel : contrats, avenants, lettre de mission etc
- Accueil des nouveaux arrivants
Reporting
- Elaboration et suivi des tableaux de bord RH : accidents du travail, arrêts maladie, suivi des effectifs.
- Elaboration et suivi des indicateurs du bilan social
Compétences générales
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel.
- Connaissance du droit du travail
- Compétence organisationnelle et rédactionnelle
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Respect de la confidentialité
- Sens relationnel

Minimum 3 ans d'expériences

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 13 mois