Assistant admnistratif (H/F)

Au sein de notre entreprise, vous prenez en charge la gestion administrative, ainsi vos missions seront:

- Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mails, courriers postaux, ...)
- Établissement des devis, factures, suites paiements et recouvrements.
- Assurer l'enregistrement comptable.
- Suivre les dossiers des salariés, effectuer le suivi administratif des stages de formation, comptabiliser le temps de travail et mettre à jour le planning des congés et absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
- Maîtrise du pack office.

Vous êtes polyvalent(e), autonome et expérimenté(e) pour les différentes missions confiées.

Le poste est pour un CDD de 10 mois, 9 heures hebdomadaire. Salaire 11,52?/heures brut

Le poste est essentiellement en télétravail, déplacement 1 fois par semaine au siège de l'entreprise à Metz.

Horaires : 9H Travail en journée

Compétences

• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois