ASSISTANT ADMNISTRATIF & FINANCIER (H/F)

Startup engagée et innovante à impact positif, CoolLabs redéfinit le modèle des data centers grâce à une technologie de refroidissement moins énergivore.
Notre environnement dynamique et à taille humaine, tourné vers l'international, favorise la proximité, la créativité, l'agilité et la prise d'initiative.
Animés par le goût du challenge, nous menons un projet d'envergure répondant aux enjeux de réduction de notre impact environnemental.

L'innovation, la confiance, le partage et l'engagement sont des valeurs essentielles portées en interne comme en externe

Intégrer CoolLabs, c'est rejoindre une aventure humaine et technologique passionnante.
Rejoignez-nous !

Dans un contexte de croissance et de structuration des ressources humaines, CoolLabs crée le poste, d'Assistant administratif et financier (H/F) rattaché.e à la responsable RH et en lien avec le cabinet comptable, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil téléphonique, physique et tri du courrier
- Rédaction de comptes rendu de réunions, de courrier et secrétariat
- Suivi des en-cours et préparation de bilan
- Gestion des factures (rapprochement, paiement, suivi, archivage)
- Suivi de la trésorerie (mise en place et gestion des budgets, frais professionnels)

De formation Bac +2 idéalement, vous avez une première expérience réussie en secrétariat/gestion. Autonome sur votre fonction, vous savez être force de proposition. Vous avez un excellent relationnel et une bonne aisance orale. Organisé.e et rigoureux(se), vous savez prioriser et gérer des missions de nature différente. Votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts pour réussir à ce poste chez CoolLabs. Vous avez une bonne maîtrise du pack office. Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste (écrit et oral).

Nos atouts : proximité avec la Direction, taille humaine, poste challengeant avec des missions diverses, environnement qui favorise l'évolution

NOTRE CANDIDAT IDÉAL :
Polyvalent, rigoureux, organisé

DIPLÔMES :
BAC+2 et une première expérience réussie en secrétariat/gestion.

TYPE / DURÉE DE CONTRAT :
CDI - 28h/semaine - rémunération à définir selon le profil

COMPÉTENCES :
- Outils bureautiques (Pack Office)
- Normes rédactionnelles
- Méthodologie de classement et d'archivage

LANGUES :
Français & Anglais

Vous êtes :
Disponible immédiatement

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 18000,00 Euros à 23000,00 Euros sur 12 mois