Assistant adminitration des ventes (H/F)

AU BOULOT est une agence de travail temporaire généraliste et locale implantée à Limoux dont le siège se situe à TOULOUSE. Nous sommes une agence à taille humaine, de proximité.

Remplir toutes les formalités administratives d'un contrat de commerce international, Gérer tous les aspects logistiques de la commande à partir du moment où elle a été passée Assurer le bon déroulement de la livraison au paiement Opérer les enregistrements Elaborer les documents douaniers Etablir les formulaires réglementaires en vigueur en fonction des pays Résoudre les éventuels litiges qui peuvent être liés aux mauvaises conditions d'acheminement Gérer les éventuels retards de livraison
Jongler entre différentes tâches durant son quotidien, l'Assistant(e) ADV export est polyvalent(e) et se doit d'être méthodique et rigoureux(se). Et enfin, faire l' intermédiaire entre de nombreux interlocuteurs, avoir un très bon relationnel. Savoir manier la bureautique informatique (Word, Excel, Outlook ) dans le but de gérer le suivi des commandes mais aussi d'élaborer des reportings. Avoir une parfaite expression écrite et orale, cat continuellement en échange avec les clients, transporteurs ou partenaires, et avoir une connaissance impeccable des réglementations internationales. Maitrise de l anglais

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SELON LE PROFIL