Assistant adminitratif/ve et juridique (H/F)

SPIRALEO accompagne les entreprises pour recruter, intégrer et développer les compétences de ses collaborateurs.
Forte d'une expertise d'une 20taine d'années en recrutement à temps plein ou à temps partiel, sur des profils variés , je vous accompagne durant tout le processus de sélection et de décision.
A chaque nouvel employeur nous adresse une attestation de mandat.

Vous avez envie d'intégrer un cabinet d'avocats récemment créé par 5 associés jeunes et dynamiques, expérimentés en droit des sociétés et fiscalités, contentieux commercial et procédures collectives.
Vous prennez la responsabilité de la partie administrative du cabinet en soutien à l'ensemble de l'équipe.
Parmi les missions qui vous sont confiées :
- Accueil des clients et partenaires au cabinet et par téléphone
- Suivi des dossiers clients (ouverture des dossiers, tenue et mise à jour des informations, rédaction de correspondances, signatures électroniques, classement et archivage...)
- Frappe et mise en forme de courriers et de documents (consultations, conclusions, supports de formation...)
- Participation aux suivis des formalités juridiques des avocats
- Gestion des agendas, organisation des déplacements
- Gestion du courrier
- Travaux de secrétariat comptable
- Suivi des prestataires de services

Les essentiels pour réussir à ce poste dans notre cabinet :
- une expression orale parfaite et un très bon niveau rédactionnel
- des qualités relationnelles, du savoir être et du savoir vivre
- l'esprit d'équipe
- l'organisation, la rigueur, l'adaptabilité
- la discrétion et la fiabilité
et des compétences avérées en secrétariat : maîtrise des outils pack office, règles de rédaction d'un document...

Poste à temps plein 35h du lundi au vendredi midi, dans des locaux agréables, une accessibilité en transport en commun facile, dans un cabinet en plein développement, qui cultive une ambiance sérieuse mais joviale.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1800,00 Euros sur 13 mois