Assistant administrative (H/F)

Foyer d'hébergement pour personnes avec un handicap mental et psychique.

Réaliser les démarches administratives en lien avec la gestion des RH (avec l'appui du service RH
du siège) et avec la gestion des documents comptables (avec l'appui du service comptabilité du
siège) de la demande de devis à l'envoi des factures au siège pour règlement
Participation à la GED (Gestion Electronique des Documents)
Réaliser les démarches administratives en lien avec l'accueil des personnes en situation de
handicap auprès des proches de ces derniers, des services locaux du conseil départemental, de la
MDPH, des organismes de tutelle, participer à la mise en ?uvre des outils la loi 2002-2,
Saisir les présences/absences de personnes accompagnées dans le logiciel Ogirys et réaliser les
commandes de repas qui en découlent
Contribuer à la rédaction des rapports d'activité
Accueil téléphonique et physique en remplacement ponctuel de l'assistante administrative
Suivre les courriers entrants et sortants

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération CCN 66