Assistant administrative (H/F)

Le Centre de Réadaptation Professionnelle et de Préorientation de Fontenailles accueille des personnes en situation de handicap orientées dans le cadre d'un parcours d'orientation ou de formation professionnelle.

Son projet : Permettre une insertion sociale et professionnelle réussie.

Sa démarche : Un accompagnement individualisé et global réalisé par une équipe pluridisciplinaire visant à rendre le stagiaire pleinement acteur de son projet.

Descriptif du poste
Sous la responsabilité des responsables des services « Programme Transition Jeune » et « Dispositif
Formation Accompagnée », il(elle) assure les missions suivantes dans le respect des procédures et
dispositions règlementaires :
- L'accueil physique et téléphonique
- La construction et la tenue des tableaux de bord nécessaires au suivi et à l'analyse de
l'activité des deux dispositifs.
- La tenue des dossiers des personnes suivies en s'assurant de la complétude des dossiers.
- La participation à la gestion et au suivi des bilans d'activité sollicités par les différents
financeurs
- La prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Le classement et l'archivage des documents
- La mise à jour des informations sur les sites internet et réseaux sociaux
L'assistant(e) administratif(ve) intervient au sein du DFA et du PTJ, en lien avec les professionnels
identifiés au sein de l'ARPS en charge des questions administratives et financières. Il (elle) peut être
associé et participer à des tâches transversales de l'établissement (communication, évènements )
Profil :
- Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, bases de données, courriels,
publipostage)
- Sensibilité aux problématiques liées aux handicaps.
- Implication, esprit d'initiative, discrétion, bonne aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Organisation, rigueur, méthode
- Excellente maîtrise du français
- La connaissance du cadre réglementaire, de l'organisation et du fonctionnement des
établissements médico-sociaux serait un plus.


Missions des dispositifs
Les établissements ESPO - ESRP - UEROS de Fontenailles recrutent pour le développement de deux
nouveaux dispositifs un(e) assistant(e)administrative :
Le Programme Transition Jeune vers la vie active (PTJ) (0,2 ETP) est un dispositif d'appui à la
détermination d'un projet professionnel pour les jeunes âgés de 16 ans et plus, accueillis en IEM - IME
- SESSAD. Objectifs :
- Soutenir les équipes pluridisciplinaires des IME-SESSAD-IEM et répondre aux besoins
spécifiques du jeune.
- Favoriser les parcours professionnels inclusifs et la professionnalisation.
Le Dispositif de la Formation Accompagnée (DFA) (0,2 ETP) permet l'accompagnement de la
personne en situation de handicap dans sa formation, quel que soit le contexte de sa formation.
Objectifs :
- Réduire les inégalités de chances des personnes en situation de handicap en formation
- Favoriser l'inclusion et le pouvoir d'agir des personnes en situation de handicap en formation
Le DFA déclinera ces missions autours de trois grands champs d'intervention : des actions
d'éducation de prévention, l'accompagnement des formateurs/enseignants et des tuteurs de
stages et l'accompagnement individuel des personnes en situation de handicap.

Horaires : 13H09 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?
Rémunération Horaire de 11,83 Euros sur 12 mois