Assistant administrative en cabinet médical (H/F)

Le cabinet recherche un assistant administratif H/F pour fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe médicale.

Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, avoir une excellente capacité organisationnelle et de communication ainsi que des compétences informatiques avancées.

Responsabilités :
Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients
Planifier et organiser les rendez-vous avec les patients
Saisir les données des patients dans le système informatique
Gérer les dossiers médicaux des patients et les archives
Assister les médecins dans la préparation de documents et de présentations
Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des courriers, l'organisation des réunions et des déplacements, etc.

Exigences :
Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe
Excellente capacité d'organisation et de communication
Compétences informatiques avancées (connaissance de Microsoft Office et d'autres logiciels)
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Expérience de 2 ans dans le secrétariat médical OBLIGATOIRE

Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales Conditions

Temps plein, 35 heures par semaine ou mi-temps ou 60%

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire compétitif fonction profil