Assistant administration du personnel (H/F)

L'assistante administration du personnel est rattachée au Responsable RH et assure l'administration du personnel , dans le respect de la législation du travail.

Gestion administrative du personnel
Création des fiches salariés dans SILAE
Déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF
Etablissement des contrats de travail et avenants
Suivi des dossiers maladie, mutuelle, prévoyance
Gestion des temps (congés payés, maladies, ...)
Tenue et mise à jour des dossiers individuels
Traitement des opérations relatives au départ du salarié (solde de tout compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC)

Participation à la gestion du traitement de la paie
saisie des éléments variables (congés, maladie, tickets restaurants, primes, ...)
Préparation des virements d'acompte, d'avance de frais, de salaire, de solde de tout compte
Envoi des bulletins aux salariés

Formation
Gestion administrative des dossiers de formation
Gestion financière (plan de formation, demande de prise en charge auprès de l'OPCO)

Recrutement
- Mise en ligne des annonces en fonction des besoins
- Tri des CV
- Entretiens téléphoniques avec de potentiels Managers
- Transmissions des candidatures aux Managers et/ou Responsables opérationnels
- Gestion des contrats avec les prestataires de services

Connaissance du logiciel SILAE est un plus

Qualités requises

Discrétion
Rigueur
Disponibilité
Sens du relationnel
Polyvalence
Résistance au stress
Gestion des priorités

Compétences clés

Connaitre la règlementation du droit du travail et du droit social
Connaitre les applications des conventions collectives
Connaitre la technicité de la paie
Maitriser le logiciel de paie (SILAE) et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir organiser la veille informatique (texte, sources réglementaires, etc.)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros sur 12 mois