Assistant Administration des Ventes (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Bonjour,

Nous recrutons pour notre client sur GUYANCOURT, un Assistant polyvalent H/F
Mission d'un mois, renouvelable.


DESCRIPTIF DU POSTE :

ADMIN / FINANCE :
o Gestion des emails automatiques en lien avec notre système comptable (dont contrôle factures clients, archivage, classement)
o Suivi comptes clients (échéancier paiements clients à faire chaque quinzaine, préparation des relevés de comptes clients et envois mails)
o Envoi des factures en dématérialisation (outil dématérialisation)
o Aide sur l?audit comptable de clôture annuelle
o Suivi et achats fournitures bureau
o Suivi engagements des dépenses commerciales (contrats/justificatifs)
o Aide ponctuelle sur différents dossiers (courrier résiliation de contrat,?)
o Aide sur le contrôle des Notes de frais mensuelles

A.D.Vtes
o Mise à jour des informations logistiques des commandes en attente de livraison
o Aide à la préparation des fichiers à destination des clients pour le suivi de leurs commandes en attente de livraison.

ASSSITANCE AUX COMMERCIAUX
o Gestion des déplacements (réservations, modifications)
o Logistique et suivi administratif des prêts produits destinés aux clients

TEMPS DE TRAVAIL : 4 ou 5 jours /5
HORAIRES : 9h-12h et 14h-18h
HORAIRES : à préciser



Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous faites preuve d'adaptation et vous aimez le travail en équipe !

- Anglais (intermédiaire à l?oral, professionnel pour l?écrit)
- Outils de Microsoft TEAMS à maitriser (environnement de travail du Groupe)
- Être à l?aise avec Excel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois