Assistant administration des ventes (H/F)

Le poste :
L'agence Proman Monteux recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'AGROALIMENTAIRE son Assistant Administration des Ventes H/F Rattaché(e) à la responsable ADV, votre rôle est d?assurer l?ensemble des activités liées à l?administration des ventes Export / GSS/ CVA. Vos missions : Gérer les commandes clients : réception, saisie et suivi, Traiter les appels téléphoniques, mails entrants, Gérer et suivre les litiges clients : liés aux commandes ou aux livraisons (contacts transitaires, approvisionneurs?), Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs, évolution des groupements? Saisir les fiches de création de compte communiquées par le CCN ou les agents commerciaux, Connaitre les prix, délais, nouveaux produits? Enregistrer les commandes et confirmer les délais aux clients, S'assurer des livraisons dans les délais, proposer des recommandes en cas de manquant, Suivre et mettre à jour des modalités d?expédition export par client (liasse documentaire, incoterm, certificats, étiquetages spécifiques, origines), Relancer les prospects et les clients (information), Relecture de traductions, Price List export, Actualiser les bases de données et diffuser l?information commerciale, (tarifs, bon de commandes, CGV appropriés, fiches techniques, origines, certificat biologique, etc.?)


Profil recherché :
De formation BTS Assistant(e) PME/PMI, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, maîtrisez impérativement Excel. Une connaissance de Sage X3 serait un plus. Vos atouts sont la réactivité, la rigueur, l?organisation et une grande curiosité. Vous savez passer d'une tâche à l'autre et gérer les priorités. Connaissances du commerce international (tarifs douaniers, réglementations?) Vous maitrisez l?anglais oral et écrit, une autre langue étrangère est fortement appréciée (Portugais serait un plus) Vous bénéficiez d'une bonne capacité d'écoute et d'un bon relationnel.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 12,00 Euros sur 12 mois