Assistant Administration des Ventes (h/f)

Vos tâches de travail seront les suivants;
- Gérer l'administration des ventes en veillant à l'utilisation de méthodologies et d'outils commun
- Préparer, émettre et envoyer les factures/avoirs comptables, assurer le suivi jusqu'au paiement final conformément
au contrat
- Fournir tous les documents nécessaires à l'exportation des équipements (attestations, assurance, etc)
- Participer aux prévisions de trésorerie en s'appuyant sur les perspectives de paiement et prises de commande
- Assurer le suivi des impayés et décalages de paiements, coordonner les actions nécessaires avec les autres
services

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Microsoft Office, notamment Excel - Exigé
• Commerce International, transport et incoterms - Exigé
• connaissance de SAP est un plus - Souhaité
• moyens de paiement/sécurisation à l'international - Exigé
• techniques contractuelles et de droit des affaires - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois