Assistant Administration des Ventes (H/F)

PRODUR est une PME à taille humaine de 62 collaborateurs, dynamique et solidement implantée en Savoie. Nous développons des solutions anti usure pour fiabiliser et prolonger la durée de vie des installations industrielles.

Nos métiers vont de l'ingénierie, en passant par la découpe laser, l'usinage et la chaudronnerie. Nous travaillons la plus large gamme de matériaux anti usure du marché.

Dans une perspective de développement, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l'industrie sur Chambéry.

L'organisation de votre poste de travail consiste à assister le service commercial dans la gestion administrative des dossiers et assurer l'interface entre les commerciaux, le client et la production.

Description des missions principales:
Sous la responsabilité du Responsable commercial, vos missions sont les suivantes :
- Créer les prospects et les clients dans l'ERP
- Vérifier la solvabilité des clients
- Créer les en-têtes de devis
- Enregistrer et lancer les commandes
- Envoyer les accusé réception commande aux clients (mails)
- Imprimer les dossiers commandes pour le service BIM
- Prendre les appels téléphoniques
- Traiter, réaliser, suivre, mettre en forme les documents des dossiers exports
- Suivre les commandes clients (atelier, sous-traitants )
- Veiller à la qualité des dossiers avant le transfert en production

Profil recherché et pré-requis:
- Connaissance des incoterms et formalités douanières
- Connaissance d'un logiciel ERP et du pack office
- Rigueur, travail en équipe, organisation, travail en équipe et sens du Client.

Expérience Professionnelle:
- Vous avez un BAC, BAC Pro
- Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire en PME
- Vous aimez travailler en équipe, vous êtes une personne ouverte aux autres et à l'écoute
- Vous êtes organisé(e), soigneux(-se) et avez le sens des priorités
- Votre capacité à travailler en équipe vous permet de travailler dans une relation de partenariat pérenne et durable avec vos collègues et contribue au bon fonctionnement de vos missions dans un intérêt commun

Rémunération sur 13 mois, ticket Restaurant, participation, primes diverses (mobilité douce, part variable ), mutuelle

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 28500,00 Euros sur 13 mois