Assistant Administration des Ventes (h/f)

Votre mission

ADECCO Albertville Moutiers recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'embouteillage d'une eau minérale, un Gestionnaire / Coordinateur Administration des Ventes H/F en vue d'une embauche en CDI.


Le rôle du gestionnaire/coordinateur ADV est de mettre en place les process et de superviser toutes les opérations liées à la gestion et à l’administration des contrats de vente depuis l’enregistrement des commandes jusqu’au suivi de règlement client :

• Gestion des commandes : saisie/ suivi (stocks, réassort…), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation sur le logiciel CEGID;
• Garantir le process de la création du compte client et de la gestion tarifaire associée;
• Contribuer à la satisfaction de la relation client (suivi et fidélisation) – Distributeurs CHR, GMS et clients directs;
• Gestion et mise à jour de la base de données clients (suivi, mise à jour, classement, archivage);
• Suivre des encours financiers des clients avec le service comptabilité, relance clients et avis de prélèvement.

Déployer une excellence opérationnelle en étant force de proposition et en développant, l'expertise pour un service Clients plus optimisé :

• Préparer et organiser avec la logistique les livraisons clients;
• Gestion des litiges clients (problèmes de transports ou de satisfaction produits) et des réclamations;
• Optimiser l’interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise.

Cultiver un sens du partage et de la réussite collective dans le but de maintenir une ambiance motivée et conviviale :

• Assurer une bonne communication avec l’équipe commerciale terrain;
• L’élaboration des tableaux de bord nécessaires au pilotage;
• Gestion du classement et de l’archivage des fichiers sur le serveur commun. 

Ponctuellement :

• Soutien à la Direction et à l’équipe commerciale (Prise de rdv client, résa hôtel, visite client, notes de frais…);
• Etablir des propositions commerciales et des emailing;
• Organiser la « logistique » des meeting commerciaux (salle, déjeuner, accueil…)

Votre profil

Maîtrise des Outils bureautiques (CRM Pipedrive + ERP Cegid + outils Office).
Adapter un planning en fonction des délais ou des aléas.
Gérer des délais ou des priorités multiples.
Créer et développer une relation de confiance avec les clients.
Adapter le style et le contenu de la communication à ses interlocuteurs et à la situation.
Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit.
Posséder une vraie connaissance de la Supply Chain et des structures ERP.




Adaptabilité,
Rigueur administrative,
Gestion des priorités,
Réactivité,
Gestion du stress, autonomie,
Aptitudes comportementales collaboratives
Notions comptables et gestion de stock.
Anglais courant.


Rémunération entre 33K-38K selon les profils et expériences.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Date de début de contrat : 18/08/2023