Assistant Administration des Ventes (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Consultant en recrutement, je recherche pour l'un de mes clients un profil "Gestionnaire Administration des ventes France-Export F/H. L'entreprise est une TPE de 10 collaborateurs qui développe du matériel de prévention à usage unique dans le domaine de la réduction des risques lié à la santé.

Les missions confiées sont les suivantes :


- Gestion des commandes : Saisir, organiser et suivre les commandes clients France (40%) et UE (25%) et export (35%) Organiser et optimiser le transport et préparer les documents douaniers et de transport (réflexion sur le choix des Incoterms) d'organiser les exportations : coordonner la transmission de l?information, des documents, suivi des marchandises


- Missions ADV : Gérer les litiges et dommages de marchandise et proposer des mesures correctives, participer à l?élaboration d?offres commerciales, le suivit l'acheminement des commandes clients et fournisseurs en relation avec le service logistique, le suivi du stock et alerter selon le niveau d?importance du fournisseur, gestion des commandes fournisseurs dans le cadre d?une procédure définie, suivre et relancer des livraisons fournisseurs


- Assistanat commercial : Etre le point d?entrée des appels téléphoniques de la société, apporter des réponses fiables aux clients dans les meilleurs délais, communiquer toute information nécessaire (délais / disponibilité produit / solution alternative?) la mise à jour les données clients, produits, tarifs dans l?ERP

Issu(e) d?un ou d?une licence en commerce international, vous disposez d?au moins sept années d?expérience en ADV export et grand export


- Maîtrise de l?anglais oral et écrit impératif
- Maitrise impérative des documents export, Incoterms et solutions de paiement à l?international type crédit documentaire
- Maîtrise d?Excel (fonctions avancées : TCD, formules de recherche)
- Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous souhaitez participer activement au développement d?une petite entreprise et être force de propositions en travaillant à la fois en équipe et de manière autonome

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois