Assistant Administration des Ventes (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Notre équipe Adecco PME recrute pour un de ses clients, un fabricant d'appareillages électriques haut de gamme, un profil de :

Assistant Administration des Ventes H/F

Notre client est situé à Paris, vous rejoindrez l'équipe commerciale basée au sein du showroom. Votre rôle sera d'accompagner la croissance de l'entreprise, en suivant les commandes.
Voici vos missions :


- Réserver un accueil téléphonique de qualité à nos clients : réceptionner et filtrer les appels ;
- Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur ou le service demandé ;
- Assister les commerciaux sur le traitement en back office de certains dossiers (principalement résidentiel)
- Traiter les devis et les commandes venant des distributeurs et clients avec des demandes récurrentes :
- Rédiger des propositions commerciales (devis) et les relancer régulièrement ;
- Réceptionner et enregistrer les commandes sur le progiciel de gestion intégré E.R.P. CEGID (en 2023) puis SAP (en 2024) ;
- Suivre les règlements et relancer les clients au besoin ;
- Assister le service commercial dans les démarches d?enlèvement des commandes par les clients et faire procéder au règlement le cas échéant ;
- Assurer de petits travaux de secrétariat ; Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, classer et/ou archiver tous types de documents, réceptionner et distribuer les télécopies, le courrier (et les colis).



Savoir-être :

- Avoir le sens du service ;
- Etre à l?aise au téléphone ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
- Etre rigoureux et savoir respecter des procédures ;
- Avoir une bonne organisation ;
- Savoir être diplomate.

Si cette offres vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Salaire selon profil