Assistant Administration des Ventes (h/f)

Votre mission

Notre client recherche pour son site de Bruch, un Agent de pesée / Assistant Administration des ventes.
L'agent de pesée est en charge de l'accueil des clients, de toutes les opérations de pesée et vérifications associées, ainsi que de l'entretien des équipements de la chaîne de pesage et de son poste de travail. De son côté, l'agent d'administration des ventes est en charge de la gestion des commandes clients, de l'assistance aux agents de bascules, des opérations de facturation et d'encaissement, et de veiller au respect des consignes et procédures.


TÂCHES COMMUNES :
Accueil des clients et interaction avec eux
Respect des consignes et procédures
Facturation et encaissement des clients
Suivi des ratios clients et dossiers de litiges
Gestion du risque client
Intégration de la facturation dans l'outil de gestion
Gestion des dossiers de contentieux
Reporting des indicateurs de performance


TÂCHES SPÉCIFIQUES À L'AGENT DE PESÉE :
Réception des documents commerciaux
Vérification des matériaux entrants et sortants
Opérations de pesage
Édition des documents commerciaux réglementaires
Entretien des équipements de la chaîne de pesage


TÂCHES SPÉCIFIQUES À L'AGENT D'ADMINISTRATION DES VENTES :
Assistance à l'agent de bascule dans la conformité des documents
Mise à jour des fichiers client et produit
Gestion de la solvabilité client
Réception et validation des commandes clients
Saisie des commandes client
Suivi de la pré-facturation client
Établissement de la pré-facturation transport
Lettrage des factures
Gestion des relances créances clients

Titulaire d’un Bac+2 DUT (GEA ou GACO) ou BTS (gestion PME-PMI ou Compta gestion…) avec une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le sens de la relation client.
Vous savez gérer les pics d'activité et prioriser le travail.
Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (42h / semaine - heures supplémentaires rémunérées)


Si vous recherchez une opportunité professionnelle qui vous permettra de mettre en valeur votre sens de la relation client, votre rigueur, et votre désir de contribuer activement au succès de l’entreprise, alors cette offre d'emploi est faite pour vous !
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