Assistant administration des ventes (H/F)

SMOC INDUSTRIES conçoit, industrialise et fabrique des broches de mandrinage et des outils spéciaux pour l industrie aéronautique, automobile et de l énergie.

SMOC INDUSTRIES, en proposant l ensemble des produits et services liés au brochage se place comme spécialiste de cette technologie et a pour raison d être de fournir des outils et des services premium à l industrie.

L entreprise est une PME installée à Tullins et comptant 55 salariés.

Embarquez pour une industrie d'excellence et rejoignez SMOC Industries comme assistant au responsable de site (H/F).

SMOC Industries fabrique des outils de brochage en petite série pour l'industrie aéronautique, automobile et de l'énergie et propose un service d'affûtage.

Vos missions, si vous nous rejoignez, consisteront à :
- Assister administrativement le responsable de site notamment sur la réalisation du suivi d'activité à partir du SI
- Participer à l'élaboration des plannings d'équipe et d'activité
- Participer à l'élaboration des devis d'affûtage
- Enregistrer les commandes d'affûtage dans le SI et vérifier la conformité avec les outils reçus
- Transmettre des données techniques & commerciales aux clients, et assurer l'interface au besoin
- Effectuer les achats techniques en collaboration avec le chef d'atelier/responsable de site et gérer le stock
- Rédiger des documents techniques à partir d'informations transmises par les affûteurs
- Préparer, réaliser et transmettre l'ensemble des documents nécessaires à l'envoi des matériels
- Assister votre responsable pour que les obligations règlementaires et consignes internes soient respectées.

Vous travaillerez du lundi au vendredi, en journée auprès du responsable de site dans lequel sont regroupés une vingtaine de salariés.
Votre rémunération sera au minimum de 2200? bruts mensuels
Vous devrez respecter et faire respecter les consignes d'hygiène, de santé et d'environnement ainsi que les consignes & modes opératoires.

Vous disposez d'un BTS GPME ou un BUT GEA assorti d'une expérience de 2 ans.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Teams, Outlook) et vous parlez anglais,
Vous avez un attrait pour l'industrie mécanique : savoir lire un plan technique est un plus.
Idéalement, vous avez des connaissances en formalités douanières

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois