Assistant Administration des Ventes (H/F)

La Voie RH accompagne les dirigeants d'entreprises dans la recherche et l'intégration de leurs futurs talents.

Mais pas que...La Voie RH ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d'un RH à temps partagé selon le besoin.

La Voie RH accompagne les dirigeants d'entreprise dans la recherche et l'intégration de leurs futurs talents.
Mais pas que La Voie RH ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d'un RH à temps partagé selon le besoin.

La Voie RH recrute pour un de ses clients spécialisé dans la vente et l'installation de menuiseries sur mesure, un Assistant Administration des Ventes H/F

Directement rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vous avez en charge le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients.
Vous gérez les dossiers clients de la prise de commandes jusqu'au recouvrement des factures.
Vos missions :
- Gérer la relation client (appel, mail, prise de rendez-vous d'intervention)
- Enregistrer des commandes
- Gérer les plannings d'intervention
- Gérer la communication entre les différents intervenants
- Finaliser les rapports d'intervention
- Etablir, envoyer et suivre les factures
- Être l'interlocuteur du cabinet d'expertise-comptable
- Traiter les attestations de TVA pour les clients
- Gérer les éventuels litiges clients
- Etablir le reporting mensuel d'activité (Activité, interventions, encaissement)

Accessoirement, vous pouvez être amené(e) à organiser des évènements spécifiques (séminaires, salons )

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Bac +3 (type support à l'action managériale) avec une première expérience de 2 ans minimum
Vous avez 2 ans d'expériences minimum sur un poste similaire.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques,
Vous avez des connaissances de base en comptabilité, en réglementation de transport de marchandises et réglementation des douanes
Vous êtes réactif(ve) et vous savez vous adapter à tout type de situation
On dit de vous que vous êtes rigoureux (se), que vous êtes un(e) as de l'organisation et de la prise d'initiative et en plus que vous avez un excellent relationnel.

Alors si vous avez envie de vous investir dans un projet professionnel motivant au sein d'une entreprise à taille humaine, et où aucune journée ne se ressemble
Alors, nous avons surement le poste que vous attendez.
N'hésitez plus et postulez :
Nous avons déjà hâte de vous rencontrer !

Processus de recrutement :
Pré-entretien téléphonique ou visio avec un consultant de La Voie RH
Entretien en présentiel avec un consultant de La Voie RH
Entretien en présentiel avec le gérant de l'entreprise
Conditions :
Poste en CDI
Statut ETAM 39 heures hebdomadaires
Salaire : A partir de 2300 ? brut mensuel selon profil et expériences
Prime de vacances
Ticket Restaurant
Comité d'entreprise

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros sur 12 mois