Assistant Administration des Ventes (h/f)

Votre mission

L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV (H/F) pour un contrat CDD/CDI.
 
L’assistant administration des ventes a pour mission d’assister le service commercial pour la gestion administrative et la mise à jour des outils CRM. Il s’assure de la saisie et de l’enregistrement des commandes, des fiches techniques et des conditions commerciales nécessaires à l’activité.  
 
Missions :
1.      Mise à jour des outils CRM « SAP & SALESWARE » :


·        Mise en place des données (Bons de commande/Enquêtes/Avoirs/Déroulés de vente/Photos produits,…) par circuit dans l’outil CRM avant chaque cycle de vente.
·        Communication des nouveaux codes sous fichier excel aux logiciels pharma nationaux à chaque cycle de vente.
·        Mise à jour des données commerciales dans le CRM (suppression des codes, switch produits …) selon les disponibilités logistiques.
·        Participation aux réunions trade/marketing /logistique.
·        Gestion de la boîte mail CRM.
·        Correction des erreurs dans le CRM en coordination avec le helpdesk CRM.
·        Communication des changements de tarifs de la société aux logiciels ou plateformes dédiés.
·        Communication des informations commerciales et des mises à jour du CRM à la force de vente via l’outil interne.
·        Mise en place des conditions commerciales sous la responsabilité du Directeur National des Ventes et remontées d’informations quotidienne pour alignement des données SAP/SW selon l’actualité commerciale

Gestion Administrative

 
·        Enregistrement des commandes commerciales sièges + suivi
·        Création et envoi des fiches techniques, mise à jour des données dans les logiciels Equadis et Alkemics
·        Déclaration des chiffres d’affaires clients NAM (notamment GALEC)
 
Lieu : Courbevoie
Date de prise de poste : 04/09/2023
Durée du poste : CDD de 4 mois avec perspective d'embauche en janvier en CDI
Horaire : 35H
Rémunération : 37K - 40K (selon profil)

Votre profil

Le profil recherché :

• BAC +2 / BAC +3 à dominante administrative
• Rigoureux et organisé.
• Autonomie
• Polyvalence
• Maitrise de l’anglais impérative
• Connaissance impérative de l’outil SAP et des outils informatiques (notamment Excel)

Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez pas à postuler !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

40000
Date de début de contrat : 15/09/2023