Assistant Administration des Ventes (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client fort de son expérience dans la conception de machines spéciales destinées au marché de la plasturgie :

UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H en CDI

Notre client est aujourd?hui le partenaire incontournable pour vous proposer des solutions performantes avec toujours le parti pris de l?innovation basée sur l?automatisation des process à travers plusieurs dépôts de brevets. Vous serez rattachés au site situé au Nord-Est de la Haute-Loire.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur commercial, vous gérez la partie administrative des dossiers ainsi que les échanges avec les clients et les services concernés. Vous êtes en liaison quotidienne avec le service commercial, service après-vente et hebdomadairement avec ka comptabilité. Vous intervenez sur deux domaines : la vente machine (Affaire) et la vente service (SAV).

Les missions :

- Création de tiers dans le module CRM de l'ERP
- Rédaction et suivi des offres SAV en lien avec le responsable SAV
- Confirmation des commandes et gérer les demandes d'acomptes
- Gestion des garanties bancaire en lien avec la comptabilité
- Relance des paiements des affaires et des pièces de rechanges
- Gestion des documents transports machine et export : documents CCI, gestion documentaire liée LC...
- Gestion nomenclature douanière et création des attestations de conformité/incorporation
- Rédaction sur ERP des devis suivant le chiffrage préparé par le responsable SAV
- Transformation des devis en commande

Vous avez une première expérience dans l'administration des ventes à l'export, de préférence dans les métiers de la mécanique et/ou de l?électricité. Vous maitrisez un ERP (Divalto serait un plus) et la personne a la connaissance de la suite Office de Microsoft. Vous connaissez les règles du commerce national et international et possédez un niveau d'anglais professionnel.

Aptitudes personnelles :

- Anticipation, autonomie, réactivité
- Diplomatie
- Être à l?écoute des besoins et des attentes
- Travail en équipe
- Gestion du stress et de la charge de travail très fluctuante
- Faculté d?adaptation

Type de contrat : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 à 30K? brut annuel sur 13 mois suivant expérience
Avantages : Mutuelle, prime d'intéressement...

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois