Assistant Administration des Ventes (H/F)

Cabinet de Conseil et Accompagnement en Ressources Humaines et Orientation, recrutement, orientation avec la marque Orient'action pour les adultes, orientation professionnelle via les Bilans de Compétences et pour les jeunes, orientation solaire via les bilans d'orientation scolaire.

Nous vous proposons un CDI au sein d'une maison viticole familiale limouxine en tant qu'Assistant(e) de l'Administration des Ventes France. Vous pourrez également intervenir en cas de besoin auprès de l'Assistant(e) Administration des Ventes Export.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Traitement des commandes sur le territoire national : saisie, réception, contrôle et suivi
- Gestion des documents de transport et douaniers
- Gestion des incidents : traitement des réclamations, des litiges, des délais
- Gestion des transporteurs de marchandises
- Mise à jour des fiches techniques
- Gestion des devis et suivi en lien avec le comptable de la facturation et des paiements

Vos missions secondaires seront :
- D'assurer des missions d'assistante de direction
- D'intervenir au caveau de temps en temps pour assurer un rôle d'interface relationnel entre le maître de chai, c'est-à-dire la cave et les clients

Ce poste requiert une maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Profil :
- BTS commerce et/ ou commerce international, équivalent ou supérieur
- Maîtrise de l'anglais exigé
- 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- La connaissance du secteur serait un plus
- Permis B

Savoir-faire :
- Connaissance des techniques export
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance en logistique

Savoir-être :
- Sens du commerce
- Bon relationnel
- Dynamisme
- Rigueur
- Organisation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réglementation des douanes - Souhaité
• Techniques d'import/export - Souhaité
• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience