Assistant Administration des Ventes H/F (H/F)

Depuis 35 ans, Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d'information et l'intégration de leurs solutions de gestion.
Partenaire privilégié Sage & Microsoft en France et dans le monde, nous menons des projets à forte valeur ajoutée grâce à notre communauté de plus de 530 experts et notre réseau de 13 agences en France et 2 à l'international.

Pour nous accompagner dans nos projets de croissance, nous recrutons un(e) :


Assistant Administration des Ventes H/F


Ce qui vous séduira dans ce poste




Rattaché(e) à la Direction Financière, vous intégrez le pôle de facturation des opérations de négoce au poste de assistant ADV.

Vous rejoignez une équipe de 10 personnes au sein de laquelle vous gérez un portefeuille clients BtoB et prenez en charge les différentes étapes du cycle de ventes, de la validation des commandes jusqu'à la facturation.


Vous êtes en contact permanent avec les commerciaux et les clients.

Vos principales missions sont les suivantes :

Validation des commandes : contrôle du respect de la bonne application des procédures et des règles commerciales et financières

Traitement et suivi des commandes d'achat auprès de nos éditeurs ou partenaires

- Gestion des livraisons

Réalisation de la facturation

- Contrôle des conditions de facturation

- Préparation et édition des factures

- Contrôle et validation des factures émises


Suivi après-vente opérationnel et traitement des anomalies liées à la facturation :

- Gestion des avoirs

- Réponses aux demandes clients


Gestion des contrats de maintenance

- Renouvellement

- Réabonnement

- Résiliation




Et ce que nous apprécierons chez vous



De formation Assistanat de gestion/ Administration des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la facturation ou l'administration des ventes, idéalement dans le secteur de l'IT.


Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Vous avez une très bonne communication orale et écrite. Vous possédez un excellent relationnel, et vous aimez travailler en équipe.


Doté(e) de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation, vous saurez vous démarquer par votre agilité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.





La politique d'embauche d'Absys Cyborg vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.






#MoreThanAJob



Nos avantages

- Télétravail partiel : 2 jours par semaine

- Prime de participation et Plan d'épargne entreprise

- Prime vacances

- Compte Épargne Temps (CET) pour monétiser ou épargner vos RTT, jours de repos, jours de congés et d'ancienneté

- Carte déjeuner Swile

- Des places en crèche grâce à notre partenaire Maison Bleue

- Mutuelle collaborateur prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2083,00 Euros à 2333,00 Euros sur 12 mois