ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F (H/F)

AURA en quelques mots :
Réseau d'agences d'intérim et de recrutement, AURA, accompagne les entreprises de toute taille dans leur recherche de collaborateurs qualifiés en intérim, CDD ou CDI.
Notre réseau a opté pour la mise en place de pôles de spécialités.
Nous couvrons les besoins en recrutement de secteurs aussi variés que celui de l'industrie, logistique, et du tertiaire etc , tout en maintenant un haut niveau de connaissance des multiples corps de métiers qui relèvent de ces secteurs



DESCRIPTIF du POSTE

AURA REIMS recrute un(e) Assistant(e) pour renforcer son équipe d'Administration des Ventes (ADV), sous la responsabilité de la Direction,
et en lien permanent avec tous les services de l'entreprise (Qualité, Logistique, Production, Expéditions ) et des Transporteurs et des
Clients, votre activité consistera entre autres à :

Effectuer la prise de commande des Clients (en EDI ou par mail, selon les Clients) ;
Planifier les commandes en relation avec le service Production ;
Planifier la préparation en relation avec le service Préparation et Expéditions ;
Établir les plans de transport avec les Sous-Traitants ;
Établir et contrôler les bons de livraisons et la facturation des Clients,
Contrôler la facturation des Fournisseurs.
Pour satisfaire à ce poste, vous devez disposer de très bonnes compétences informatiques et d'une bonne aisance relationnelle.

COMPETENCES / PROFIL REQUIS

Formation Secrétariat ou Logistique avec un BAC +2 minimum
Ou une expérience minimum de 2 ans à un poste similaire dans tous secteurs d'activités, ou alternance sur une période
équivalente
Appétence pour les nouvelles technologies
Capacité d'anticipation et dynamique
Organisé, motivé et rigoureux
Bonne aisance relationnelle
Maîtrise d'Excel de base

DIVERS

Travail du Lundi au Samedi matin sur 5 jours
Contrat 35h annualisé
Statut Employé
12? brut/heure (hors heures supplémentaires annualisées)

Si vous êtes motivé(e) et que vous avez les compétences nécessaires pour ce poste, nous attendons votre candidature.
Vous êtes à la recherche d'un emploi motivant , durable et épanouissant ?
Notre équipe de AURA Reims , Sandrine & Emilie, se feront un plaisir de vous accompagner dans votre parcours.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Traitement des commandes - Exigé
• Procédures de commande - Exigé
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Exigé
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros à 12,01 Euros