Assistant Administration des Ventes France et Export (H/F)

Vous êtes Assistant (e) Administration des Ventes Internationales et Nationales pour le siège social situé à Paris.
Mission :
Vous viendrez compléter l'équipe administrative et commerciale
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
Soutien à l'équipe Administration des Ventes :
- Suivre les commandes (de l'enregistrement aux expéditions, des demandes d'échantillons jusqu'à la facturation)
- Gérer les stocks de certains dépôts, les contrôler et assurer les réapprovisionnements.
- Assurer la facturation mensuelle des boutiques
- Gérer les litiges en trouvant des solutions pour le client
- Assurer l'interface client, commercial et avec les autres services
- Participer au suivi des relances clients en lien avec la comptabilité
Soutien au Suivi Commercial
- Elaborer des statistiques du stock et tenir les tableaux de bord à jour
- Assurer les mises à jour les tarifs
- Créer les codes produits
- Développer des outils de suivi et actualiser les tableaux de bord selon les demandes (statistiques ventes, produits, prix, clients, agents )
- Organiser et suivre le processus commercial (prospection, suivi de la clientèle, suivi des échantillons, prix, stocks)
- Contribuer à la prospection de nouveaux marchés
- Être en soutien de l'organisation des visites des clients internationaux et nationaux dans les domaines avec les agents.
- Recueillir, traiter et envoyer les demandes de notre site Internet vers l'agent concerné
- Participer à la rédaction de tout document marketing à usage externe (Plaquettes commerciales, etc ).
Profil :
De formation supérieure de type Bac +2 à +5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans l'Administration des Ventes ou en tant qu'Assistant Commercial.
Vous avez un sens de l'analyse développée et être force de proposition.
De nature réactive, rigoureuse et polyvalente, vous avez une réelle volonté de vous impliquer au sein d'une équipe.
Grâce à votre forte sensibilité commerciale, vous faites preuve de proactivité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
La connaissance informatique de l'AS400 et une expérience dans le monde du vin serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 13 mois