Assistant administration des ventes F/H (H/F)

Notre client spécialiste du recyclage est à la rechercher d'un assistant d'exploitation H/F.Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers et du suivi des commandes clients et commerciaux en France et à l'Export.
- Vous avez une bonne connaissance des techniques de commerce international (incoterms, crédits documentaires), des règlementations douanières et du transport aérien, maritime ou terrestre.
- Vous assurez le suivi des commandes depuis l'enregistrement jusqu'à la livraison à l'aide du système de gestion commerciale, et transmettez les commandes au service logistique pour préparation,
- Vous assurez l'interface client sur l'ensemble des dossiers confiés en relation avec les services internes concernés,
- Vous répondez à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, et travaillez en relation étroite avec les responsables commerciaux concernés,
- Vous Vérifiez les accusés de réception et les commandes et répondez aux emails et aux appels, classez et archivez les dossiers et les commandes clients,

Nous recherchons une personne munie du sens des responsabilités, de rigueur, qui soit dotée d'un bon relationnel pour travailler en équipe et travailler à la satisfaction du client.

Idéalement vous possédez un niveau Bac+2 dans le domaine du Commerce International ou équivalent.

Vous parlez couramment l'Anglais, l'Italien serait un plus, une expérience en relation commerciale et en grand export confirmée est impérative.

Compétences requises :

Vous maîtrisez une suite bureautique et un logiciel de gestion commerciale, vos capacités d'organisation, de négociation et de rigueur ainsi qu'un bon relationnel et sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Organisation de la chaîne logistique - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de planification - Gestion des stocks et des approvisionnements - Techniques d'import / export - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto - sanitaire...) - Techniques de chargement et de gerbage

Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Assiduité - Capacité à gérer les priorités - Fiabilité - Esprit de synthèse - Méthode - Ponctualité - Vigilance

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft WordVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois