Assistant administration des ventes export (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients (distributeur à l'international de matériel électrique et d'éclairage pour le bâtiment et l'industrie) : un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes Export.

CDD de 6 mois.

Description du poste :

L'activité de l'entreprise est la distribution à l'international de matériel électrique et d'éclairage pour le bâtiment et l'industrie, principalement pour des projets de construction.

Les clients, se situent en France, Afrique, Etats Unis et Grande Bretagne principalement.

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont les suivantes :

Traitement des devis, commandes, achats et expéditions, jusqu'au règlement des factures clients.
Assurer le suivi de la relation client en français et en anglais. Participer à l'élaboration de divers tableaux Excel de suivi des factures clients et fournisseurs associés afin de faciliter le travail du comptable.
Participer au suivi des dossiers administratifs vis-à-vis de la comptabilité commerciale et des services douanes.
L'assistant en Administration des ventes Export sera guidé selon la tâche effectuée, par un(e) collègue expérimenté(e).

Le travail en entreprise se fait en équipe, dans un cadre commun et les informations sont partagées.
Compétences et/ou expérience souhaitée :
Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac+2.
Vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans le domaine du commerce à l'international
Vous pratiquez l'anglais commercial à l'écrit et à l'oral,
Maitrise du logiciel EXCEL pour le calcul et la présentation d'offres de prix et pour les tableaux de suivi des affaires.

Qualités complémentaires souhaitables :
Capable de s'adapter aux méthodes mises en place par la direction. Capable de gérer le stress en période de surcharge.
Capable de travailler en multitâches, sur plusieurs dossiers à la fois.
Physique solide ; il n'y a pas de manutention lourde ou répétitive à faire mais il y a régulièrement des colis à préparer et à emballer pour des envois express.
Ouvert d'esprit par rapport aux aspects techniques ou pratiques du domaine d'activité, même si une connaissance préalable n'est pas nécessaire.
Poste à 37.5h/semaine
Bureaux situé en hyper centre de Toulouse
Du Lundi au vendredi (8h45-12h30 / 13h45-17h30)
Permis B nécessaire

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois