Assistant administration des ventes division parking (H/F)

CAME France, la filiale nationale du groupe italien CAME, emploie environ 160 personnes pour un CA de près de 45 millions d'euros et bénéficie d'une force commerciale de près de 70 commerciaux lui permettant un réel accompagnement de son réseau de vente sur tout le pays.

Description des missions :

Au sein de la Division parking et stationnement de CAME France, et rattaché(e) au Responsable de la Division parking et stationnement, vos missions en tant qu'Assistant commercial H/F seront les suivantes :
Administratif
- Appui au Responsable de la division sur la réponse aux dossiers d'appels d'offres
- Saisie des commandes clients et des bons de livraison sous SAP
- Réception des appels
- Suivi livraison
- Saisie des avoirs
- Facturation clients sous SAP (envoi / chorus), facturation des maintenances
- Saisie des devis (pièces détachées, interventions ) sous SAP
- Gestion commerciale en lien avec notre marque CAME PARKARE - Espagne (demande de tarifs, ouvertures d'articles )
- Réception des devis de réparation de l'Espagne
- Création des contrats de maintenances et prise de rdv sous-traitants / clients pour effectuer les maintenances préventives et ou dépannages
- Demande de création de compte
- Relances comptabilité (factures impayées en lien avec la compta)
- Suivi Tableau EXCEL SAV à compléter avec détails : client, matériel reçu ect (les clients envoient leur matériel sans accord au préalable)
- Réception des lecteurs CB à réparer (enregistrement dans le tableau SAV), et suivi du démontage des lecteurs par le technicien.

Logistique
- Saisie du BL manuel + expédition
- Participation à la réparation des colis (emballage ect .)
- Expédition de matériel (préparation des étiquettes DPD, mail au transporteur pour passage )
Les missions confiées sont susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction de l'évolution de l'activité de l'entreprise.

Description du Profil :

Vous justifiez d'une expérience similaire à ce poste et savez faire preuve, de réactivité, de gestion du stress et des priorités.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc ).
Vous avez une connaissance de la facturation et de la gestion de stock.
Vous maitrisez le logiciel SAP.
L'anglais ou l'espagnol est souhaité.

Condition du poste :

Poste Temps plein 35h, CDI
Rémunération : Rémunération fixe sur 12 mois selon profil (entre 28k? et 32k?) + TR + mutuelle
Zone géographique du poste : 1 poste à pourvoir, basé à l'agence du CANNET
Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois