Assistant administration des ventes & des achats (H/F)

PERRET RHONE-ALPES, entreprise de 45 salariés est spécialisée dans la vente de solutions techniques auprès des Agriculteurs. Filiale du Groupe Perret, implantée dans le quart Sud-Est de la France, nous proposons et apportons des solutions novatrices à nos clients et surtout des offres larges et personnalisées que ce soit en irrigation, matériel agricole ou encore de cave.

Le groupe PERRET, spécialisé dans le Négoce Agricole comprend plus de quarante points de vente dans le Sud-Est de la France pour une qualité de service optimale favorisant une relation de proximité avec ses clients agriculteurs, professionnels des aménagements extérieurs, pépiniéristes et particuliers. S'appuyant sur plus de 550 collaborateurs, cette structure à caractère familial a connu un développement régulier. Pour de plus amples renseignements, retrouvez-nous sur notre site perret.groupeperret.fr.

Dans ce contexte, et afin de renforcer l'équipe existante, nous recherchons « un Assistant administration des ventes & des achats H/F » en CDI à temps complet pour notre établissement situé sur Chabrillan.

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous prenez en charge les missions principales suivantes :

Vente :
-Contacter les technico-commerciaux
-Extraire, envoyer, suivre et valider des instances de facturation
-Valider, envoyer, suivre & régulariser des factures clients
-Gérer des litiges clients

Achat :
-Contacter les fournisseurs, les référents & services internes
-Contrôler et saisir des factures
-Faire le rapprochement des bons de réception/facture et suivi du tableau de bord des factures non perçues
-Scanner des factures
-Contrôler des tarifs avec le référent interne

Diverses missions administratives telles que l'accueil téléphonique, la gestion des fournitures ainsi que des actions commerciales


Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Femme ou Homme de terrain, vous êtes issu de formation supérieur Bac+2 en assistanat ou en commerce.
Vous êtes consciencieux et doté d'un bon relationnel pour un travail d'équipe.
La connaissance du milieu agricole voir des produits d'agrofournitures (semences, engrais, fertilisants, ...) serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez-nous !

Nous vous proposons :
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Chabrillan
Temps de travail : Temps complet
Prise de fonction : Immédiate
Rémunération : Selon profil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil