Assistant Administration des Achats (h/f)

Votre mission

Adecco Saint-Dié recherche pour un de ses clients un Assistant Achats ( H/F)


Vos missions:


   Commandes de matériel
-      Saisie commande de matériel d’après demande d’achats
-      Après validation, transmission de la commande au fournisseur
-      Réception de l’accusé de réception de commande, contrôle et classement
-      Relance fournisseurs
-      Informations sur anomalie
 
Saisie des entrées de stocks
-      Contrôle du bon de livraison avec la commande (désignation, tarif) 
-      Saisie entrée de marchandises
-      Suivi et mise à jour des fiches infos
 
 Contrôle de factures
-      Rapprochement du bon de commande et bon de livraison correspondant à la facture
-      Vérification de la facture par rapport à la commande, à l’accusé de réception et au bon de livraison (tarif, désignation, quantité)
-      Faire viser les factures par les responsables de services concernés
-      Transmettre en comptabilité pour paiement et classement définitif si le tout est conforme
 
Suivi des stocks
-      Surveillance de la cohérence des stocks de matières premières en étroite collaboration avec le service SMC
 
Divers
-      Résolution des petits litiges
-      Suivi des réclamations fournisseurs
-      Mise à jour des indicateurs reporting
-      Préparation des dossiers fournisseurs avant rencontre
-      remplacement coordinateur de production  (PROD SAP + PROD EXCEL)


Assurer des missions particulières
-      … Ponctuellement et à la demande du responsable achats : négociations avec certains fournisseurs

Compétences requises :
Sens de l’organisation et de la méthode
Gérer des priorités
Autonomie
Polyvalence
Sens des relations humaines
 
Connaissances :
Connaissances des matières premières et des fournisseurs
Connaissances langue allemande
Connaissance SAP




La maîtrise de la langue Anglaise est obligatoire, l'Allemand serait un plus


Poste à pourvoir dès que possible pour une mission longue durée


Si cette offre vous intéresse , merci de postuler en ligne

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