Assistant Administration des Achats (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur AVON (77), un assistant polyvalent achats/facturations H/F

Les Missions :

- Assurer une actualisation régulière des dossiers et données fournisseurs
- Réalisation des demandes d'achats, transmission des commandes, référencement de fournisseurs, mise en facturation, gestion des litiges
- Assurer un suivi du référencement des nouveaux fournisseurs, auprès de tous nos clients internes;
- Respecter les urgences et les délais indispensables à la bonne exécution de nos contrats;
- Utilisation des outils de notre client (People Soft, Tradeshift)
- Mesurer et suivre l?évolution des indicateurs de performance du service (tableaux de bord d'activité)
- Participer à l'amélioration continue du processus (y/c référentiel documentaire associé) et assurer la mise en ?uvre des actions retenues
- Vérifier la conformité des dossiers fournisseurs et garantir la mise à jour des documents administratifs ;

- Profil recherché :
- De formation bac à bac+2 en assistanat
- idéalement avec une première expérience professionnelle similaire (achats)
- Bon niveau en anglais (nombreux échanges par mail)
- Rigueur, organisation, polyvalence, bonne maîtrise des outils informatiques

- Temps de travail :
o temps partiel à 80%
o horaires : 8H30 à 16H30 (1 heure de pause) sur 4 jours travaillés

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois