Assistant Administratif(ve) (H/F)

L'Etablissement Accueil Médicalisé accueille spécifiquement des adultes atteints d autisme à partir de 20 ans.
Son fonctionnement est financé par une double tarification et il est placé sous l autorité et le contrôle du Pôle Solidarité du Conseil Général et de l A.R.S. des Hauts de Seine.
Il est géré par une association Les Papillons Blancs de la Colline, L'Association affirme son adhésion aux principes généraux arrêtés par la Déclaration Universelle des Droits de l'Homme et du Citoyen

Sous la responsabilité de la directrice du dispositif social et des parcours, vous êtes amenés à intervenir sur des tâches diverses :
- Rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques) les différents travaux de la directrice du dispositif social et des parcours
- Assurer le classement et l'archivage de façon rigoureuse pour tous les dossiers papiers et dossiers informatiques
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
- Réceptionner le courrier, l'étudie, le traite et l'exploite si ce courrier relève de sa responsabilité directe
- Recevoir les appels téléphoniques, en assure le filtrage et la transmission
- Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros