: Assistant administratif urbanisme - transition écologique (H/F)

L'assistant-e administratif-ve appuiera l'équipe de la direction Aménagement et transition écologique dans l'exercice de ses missions et notamment - En matière d'urbanisme : Appui au service instructeur des autorisations d'urbanisme dans la gestion des dossiers (enregistrement des dossiers, envoi de courriers, transmission des statistiques à l'Etat, tableaux de suivi, archivage )
Appui au chargé de mission planification (suivi administratif de la procédure de PLUi, gestion des courriers liés à la concertation, préparation des dossiers à destination des communes et des partenaires, gestion des déclarations d'intention d'aliéner )
- En matière de conseil à la rénovation énergétique de l'habitat :
Accueil téléphonique des usagers, gestion des rendez-vous et enregistrement des dossiers, gestion des contrats.
-Pour l'ensemble de la direction :
Planification des réunions ; Organisation matérielle des réunions (invitation, réservation de salles, de matériels informatiques ) gestion des inscriptions lors des ateliers ou réunion publiques de concertation, publipostage.
Savoir-faire et savoir être :
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Sens du service public
- Forte autonomie dans l'activité quotidienne,
- Dynamisme, rigueur, sens de l'organisation.
Statut : agent de catégorie C. CDD de 1 an.

Date limite de dépôt des candidatures : 20 août 2023
Date prévisionnelle d'embauche : 1er octobre 2023
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et CNAS.
Poste à temps complet : 39h hebdomadaires et 23 RTT /an, possibilité de temps partiel (80%)
Poste basé à Villefranche de Rouergue, au siège de la Communauté de Communes

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération grille indiciaire fonction pub terr