Assistant Administratif travaux (H/F)

Au sein d'une équipe de conducteurs de travaux, sous la responsabilité du directeur travaux, vous serez chargé de la préparation administrative et la bonne tenue des dossiers chantiers :
-Lecture des contrats clients pour vérifier les points clés (délais, heures insertion, intempéries, pénalités ) ;
-Connaissance des dossiers : Maitrise d'ouvrage, maitrise d'oeuvre, Co traitant, sous-traitant ;
-Ouverture administrative des dossiers, contrôler la bonne réception des documents administratifs signés (DC4, Contrat, caution bancaire) et la présence des documents marchés (AE, CCAP, CCAG, CCTP) ;
-Préparer l'administratif de chantier :
PPSPS/PDP,PAE,Demandes d'agrément produits,Procédures,Documents sous-traitants,Demande d'autorisation de voierie, Préparation des fichiers de facturation,DOE,PV de réception

-Gestion du contrôle périodique et des entrées et sorties du matériel qualité/suivi (thermohygromètre, appareil de prise d'épaisseur, anémomètre) ;
-Vous participerez en soutient administratif au système de management de la sécurité (démarche MASE). Appuyer les rappels aux conducteurs de travaux.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Rémunération SELON EXPERIENCE