Assistant Administratif Travaux H/F (H/F)

CV CONSULTING RH - Consultante Indépendante
Professionnelle du Recrutement et de la Gestion de Personnel depuis plus de 20 ans, mes années d'expériences en Agences d'emploi généralistes ou spécialisées BTP, m'ont permis d'acquérir une pluridisciplinarité et la polyvalence en matière de ressources humaines.

Notre client, une PME de Bâtiment GROS OEUVRE recherche un Assistant Administratif Travaux H/F.
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Assistanat/Gestion et/ou possédez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur du BTP.
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes relevant d'un handicap.

Missions :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Secrétariat courant (rédaction de courrier, classement, archivage, prise de RDV, etc )
- Création et gestion administrative des dossiers travaux
- Création des dossiers sécurité des chantiers
- Envoi et suivi des factures de ventes
- Suivi des retenues de garanties
- Aide à la gestion du personnel (création des dossiers, récupération des rapports de chantier, pré-saisie des heures en vue de la paie, etc )
- Transmission des documents comptables auprès de l'expert-comptable


Compétences :

- Connaissances du monde du BTP
- Logiciel de gestion BATIGEST
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc )

Savoir être :
- Rigueur, Organisé
- Bon relationnel
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie et prise d'initiatives

Poste en présentiel basé sur GRADIGNAN.

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Modalités d'accueil - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Connaissances du monde du Batiment - Souhaité
• Création des dossiers sécurité des chantiers - Souhaité
• Création et suivi des dossiers travaux - Souhaité
• Logiciel de facturation BATIGEST - Souhaité

Langues

Portugais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois