Assistant administratif TP (H/F)

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.
Notre client recherche un Assistant administratif TP (H/F) pour renforcer ses équipes sur le secteur de Mions.
Bienveillance, sécurité, et environnement de travail moderne vous attendent !

Vos missions:
Au sein d'une société spécialisée en Bâtiment et Travaux Publics, et rattaché au responsable administratif, vos principales missions seront les suivantes :
Accueil et Traitement du courrier
- Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),
- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ...),
- Dépose le courrier à la poste,
- Assure la sauvegarde informatique.

Administratif
- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...)
- Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
- Etablit les demandes de cautions bancaires,
- Ouvre les chantiers sur le progiciel,
- Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.

Secrétariat Technique
- Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,
- Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,
- Gère les déclarations de sinistre,
- Déclarer les véhicules à l'assureur Afin de remplir pleinement vos missions, vous devez avoir le sens des priorités, l'esprit d'équipe, et une bonne aisance relationnelle.
Rigueur, dynamisme, et le sens du service sont attendus dans votre travail.

Passionné par le secteur des travaux publics vous avez déjà une première expérience significative dans un pôle administratif
Nous rechercherions idéalement une personne issue d'une formation en BTS ou d'une licence en Assistanat de Direction ou Assistanat de Gestion,...
Les horaires de travail sont sur 39h, horaire de journée du lundi au vendredi.

Rémunération selon expérience ainsi que des tickets restaurant

Chez Aquila RH, profitez de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR, aide au logement, aide à la garde d'enfant, offre de parrainage, mutuelle et bien d'autres encore : 10% d'indemnités de fin de mission et de congés payés...

Nous sommes aussi une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Ainsi si vous ne vous êtes pas fait embaucher lors de votre mission, nous pourrons vous replacer sans perdre de temps. Notre priorité : votre réussite.

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois