Assistant administratif technique (H/F)

BA France, filiale du groupe allemand BROETJE-Automation, est un acteur majeur dans le domaine de l'outillage aéronautique européen : étude, conception, fabrication, maintenance, support et suivi de projets. Nous proposons à nos clients des solutions techniques spécifiques adaptées à leurs besoins.
Solutions : postes d'assemblage, équipements industriels, plateformes et accès, systèmes de levage, solutions de perçages, protections.

En soutien de notre équipe Projets, nous recherchons un Assistant administratif technique (H/F).

Rattaché(e) aux Responsables CAF et Projets, vous serez en charge de la gestion administrative des projets :
- créer les accusés de réception commandes
- saisir les commandes client dans notre ERP (Everwin GX)
- créer les devis et bons de livraison
- faire le prévisionnel de facturation
- faire le prévisionnel de livraison
- faire le lien entre les équipes techniques et les équipes support/administratives
- suivre la satisfaction client

Compétences nécessaires :
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise du Pack Office (Excel/Word)
Faire preuve d'écoute et d'esprit d'analyse
Excellent relationnel

Vous avez déjà travaillé auprès d'équipe technique, dans un secteur industriel.
39 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)
Début de contrat : dès que possible.

Salaire à négocier en fonction du profil.
Avantages : carte TR, mutuelle à couverture familiale, participation, CSE, télétravail, congé menstruel

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23500,00 Euros sur 12 mois