Assistant administratif service animation (H/F)

*** Poste à pourvoir dès que possible, non logé***

L'assistant(e) administratif(ve) du service Animations a un rôle clé dans la planification, la coordination et l'exécution des projets,activités et programmes d'animations destinés à promouvoir la station et à offrir une expérience unique à sa clientèle

En étroite collaboration avec le responsable du service Animations, il(elle) est chargé(e) des missions suivantes liées à l'organisation des évènements :

Missions :

- Soutien administratif pour la planification, la coordination et les besoins logistiques liès aux évènements

- Gestion des appels d'offres, devis, bons de commandes des prestataires extérieurs

- Gestion de l'accueil des prestataires extérieurs (hebergement, transports, logistique du matériel, etc )

- Mise à jour de la base de données des prestataires

- Accompagnement des nouveaux partenaires dans la procédure de facture sur Chorus

- Création et mise à jour des fiches Apidae du service Animations

Prime de logement

13ème mois

Mutuelle avantageuse

Horaires : 35H Travail en horaires fractionnés

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• excellent relationnel - Exigé
• maîtrise logiciels de bureautiques - Exigé
• maîtrise photoshop - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil/prime logement/13è mois