Assistant administratif secteur médico social H/F

L'établissement Public National Antoine Koenigswarter EPNAK, sous la tutelle de l'ARS de Bourgogne Franche-Comté, a pour mission d'accueillir des enfants, des adolescents et des adultes handicapés et de contribuer à leur insertion sociale et professionnelle.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif-ve avec connaissance du secteur médico social (dossier usagers, connaissance des partenaires ASE, MDPH, juge pour enfants...)

Vos missions :

- Réaliser toute opération de secrétariat : frappe de rapport, notes, courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et
orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier.
- Assurer la gestion du dossier administratif de l'enfant.
- Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes.
- Gérer les effectifs et assurer la tenue du planning entrées/sorties.
- Assurer la préparation et la logistique des réunions.
- Renseigner les bases de données internes et externes et participer à la communication interne et externe, assurer
les relations avec les organismes et partenaires (MDPH, ...)
- Assurer la tenue du standard.
- Renseigner les bases de données internes et externes.
- Assurer la gestion des achats liée à l'activité de la villa (denrées alimentaires, produits d'entretiens)
- Assurer la liaison financière avec le responsable financier.
- Participer à la gestion de tâches en Ressources Humaines.
- Participer à la rédaction du bilan d'activité annuel.

Expérience exigée en qualité d'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de la protection à l'enfance, de l'insertion ou de la formation (ITEP, MECS, IME...) Vous devez connaître les partenaires du secteur médico social.

Le lieu de travail sera à Toulouse avec un jour par semaine à Muret.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Suivant C. Collective FPH