Assistant administratif - RH (H/F)

L'académie de Normandie recrute un administratif (H/F) pour le bureau de la division des personnels de l'administration


L'assistant administratif assure ses fonctions en lien avec les gestionnaires ressources humaines/paie

1/ participe à la gestion des ressources humaines
- suit les contrats de recrutement
- réceptionne et traite les contrats de recrutement,
- veille à la complétude des dossiers administratifs,
- effectue le contrôle de conformité et de régularité des contrats de recrutement,
- saisit et met à jour les bases de données dédiées à la gestion des ressources humaines
- Traitement des arrêts maladies, IJSS, attestations employeurs
- Gestion des publications pôle emploi et le recrutement

2/ assure un appui aux besoins administratifs :
- saisit, met en forme des documents divers (courriers, rapports),
- assure d'autres tâches administratives en fonction des besoins identifiés

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques - Souhaité
• Avoir des compétences en informatique -bureautique - Exigé
• Avoir le sens des relations humaines - Exigé
• Avoir le sens du service public - Exigé
• Environnement institutionnel et administratif - Souhaité
• Saisir dans les logiciels - Souhaité
• Savoir classer et archiver - Exigé
• Savoir organiser et hiérarchiser son activité - Exigé
• Savoir travailler en équipe - Exigé
• Vérifier les données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,53 Euros