Assistant Administratif / RH (H/F) req4689

CADRE DE TRAVAIL:
La direction régionale :
Située à Toulouse (bureau principal) ainsi qu'à Bordeaux et Perpignan (antennes), la direction régionale Sud-Ouest accompagne une trentaine d'établissements situés en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Cela représente plus de 700 collaborateurs.
La direction régionale regroupe l'ensemble des fonctions ressources transverses (Projets, RH, finances, qualité, mécénat, communication, développement, immobilier, )

L'équipe :
Vous rejoindrez l'équipe Appui Projets, équipe dynamique et enthousiaste dont la mission est de soutenir les établissements dans l'élaboration et le déploiement de leurs projets.
Vous travaillez dans un collectif pluridisciplinaire au service des établissements de la région et de leurs équipes.

MISSIONS
Rattaché(e) hiérarchiquement à l'Attaché de Direction, vous travaillez au sein du Pôle Assistanat pour la région Sud-Ouest :

Assistanat de la Direction Régionale et du Centre Financier Inter-Régional (CFIR) :
- Organiser les déplacements (voyages, hôtels) des collaborateurs et participez à la logistique des événements régionaux / nationaux
- Faciliter et coordonner les échanges et interactions entre les différents services
- Préparer et proposer des courriers et notes
- Assurer l'accueil et le conseil téléphonique, vous gérez les flux entrants et sortants d'informations. Vous administrez la base de données voyages et déplacements
- Gérer le suivi de la flotte automobile et de la téléphonie portable de la région
- Assurer des achats pour le site dans le respect des procédures Apprentis d'Auteuil
- Assurer le contrôle et êtes garant de l'imputation et validation des factures, notes de frais, etc
- Recenser des obligations des financeurs
- Être en appui aux opérations courantes (achats, recherche de fournisseurs, archivage, collecte et remontées de données )
- Traiter et contrôler les factures des prestataires et sous-traitants, ainsi que des fournisseurs
- Être en lien avec le service comptabilité et répondez aux questions des contrôleurs de gestion en fonction des besoins ;
- Respecter le process achat
- Numériser des documents

Assistanat RH de la Direction Régionale et du Centre Inter-Financier Régional (CFIR) :
Vous serez le « relais RH » pour la Direction Régionale et le Centre Financier Inter-Régional Vous assurerez également des missions d'assistanat Vous aurez notamment pour missions de :
- Rédiger les contrats de travail et avenants,
- Réaliser l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, mutuelle, solde de tout compte, etc.)
- Collecter et saisir et la saisie des variables de paie dans HRA
- Répondre à un premier niveau aux questions des collaborateurs des deux services.
- Numériser et classer les documents des dossiers des collaborateurs

PROFIL:
- Vous êtes diplômé d'un Bac+2, minimum type assistant manager, assistante de direction, GEA
- Vous justifiez d'une expérience administrative/gestion/comptabilité, RH, de 3 ans minimum
- Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique, notamment Microsoft office (Word, Power Point, Excel, bases de gestion de données : obligatoire)
- Vous êtes reconnu pour vos qualités de réactivité, d'autonomie, de discrétion et d'écoute
- Vous avez le sens des responsabilités et du discernement
- Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle (bonne orthographe et aisance rédactionnelle)

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1407,53 Euros à 1955,87 Euros sur 12 mois