Assistant administratif RH et gestion des temps Le Havre (76) (H/F)

Société d'exploitation d'installations thermiques et climatiques
Effectif Société : 700 personnes - Dpt Industrie et Télésystèmes : 90 personnes
CA Société : 120 M? - Dpt Industrie et Télésystèmes: En développement constant
Secteur Exploitation, maintenance et modernisation d'installations thermiques et électriques.
Produits/Services Contrats de gestion de l'énergie, de la maintenance et de la garantie des équipements, travaux d'installation et de rénovation, maintenance multitechnique

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez affecté(e) au Pôle Administration, Paie et Gestion des temps, sous l'autorité de son responsable, et collaborez à l'administration du personnel.
En relation directe avec la Responsable Administration, Paie et Gestion des Temps, au sein d'une équipe de 4 personnes (2 techniciennes paie et administration du personnel et 2 assistants RH et gestion des temps), et dans un contexte de multisites, vous aurez pour missions principales :

Contrôler et valider l'activité du personnel de l'entreprise en respect des conventions collectives, des accords ou usages de l'entreprise afin de permettre le suivi du temps de travail et la bonne collecte des éléments de paie :

-S'assurer la typologie des heures : activité normale, activité en astreintes, activité dans le cadre d'un travail programmé de week-end ou de nuit.
- Vérifier les éléments variables de paie : indemnités et primes

Saisir lorsque cela est nécessaire les interventions de salariés dans notre logiciel de gestion des temps et archiver les relevés.

Assurer le lien avec les chefs de secteur pour correction des éventuelles anomalies : Organiser des réunions de validation pour les chefs de secteur, transmettre ses connaissances.

Transmettre les relevés d'heures des intérimaires à leur agence.

Établir les tableaux de suivi des temps de travail et savoir les interpréter pour guider l'encadrement au respect de l'annualisation de temps de travail.

Organiser des réunions avec les chefs de secteur pour le suivi de l'annualisation du temps de travail

Traiter les mails du pôle concernant la gestion des temps et prendre en charge le traitement des mails de niveau 1 concernant les autres thématiques RH.

Apporter un support téléphonique auprès des collaborateurs dans un soucis de polyvalence et de continuité de service du Pôle Administration, Paie et Gestion des temps.

A votre rigueur, votre sens du service et votre organisation, s'ajoutent autonomie, réactivité et qualités relationnelles. Votre esprit d'équipe, votre gestion des priorités, et votre polyvalence seront les garants de votre réussite dans ce poste.

Une connaissance en Ressources Humaines serait un plus.

Salaire fixe à négocier selon expérience, 13ème mois, prime de vacances, forfait déjeuner, RTT, formations, mutuelle et prévoyance, participation aux résultats de l'entreprise et intéressement, CSE, conciergerie d'entreprises, service social d'entreprise,...

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• WORD EXCEL - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil