Assistant Administratif R2709483 (h/f)

Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim ? CDD ? CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique.
Nous recrutons en Intérim pour SANOFI à Paris (75) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Poste à pourvoir dès que possible.

Description :
Soutien administratif aux responsables des franchises de médicaments généraux et à leurs équipes, qui comptent entre 20 et 25 personnes au total.

Notre équipe
Le poste est rattaché à l'organisation General Medicines Leadership Franchise.

Principales missions
Traitement des commandes (PO, E. Contract) : Par mois - Environ 10-15 PO dont environ 5 pour l'équipe FLT. Il s'agit de mener à bien l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de bons de commande.
Calendriers : Le responsable de l'activation des opérations et de la stratégie de la franchise gère le calendrier au jour le jour et coordonne certaines réunions importantes. En outre, vous devrez régulièrement participer à des réunions impliquant des personnes occupant des postes de direction et ayant des calendriers complexes, ainsi qu'à d'autres réunions plus importantes avec divers participants.
Soutien hors site/événements : Pour la franchise, environ 2 grands événements en présentiel d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers internes/de l'agence.
Mise à jour des listes de distribution : Mise à jour mensuelle de 5 à 6 listes de distribution par courrier électronique - Voyages/visas/dépenses : Supposons des voyages internationaux pour chaque membre de l'équipe dirigeante de la franchise.
Congrès : Assurer l'anticipation du calendrier complet et les inscriptions aux congrès pour tous les membres de la franchise.
Autre soutien ad hoc : peut être amené à aider les membres de l'équipe lorsqu'ils ne sont pas en mesure de résoudre eux-mêmes leurs problèmes. Il peut s?agir d? identifier des solutions ou d?assurer le suivi avec des collaborateurs qui peuvent aider à la résolution des problèmes techniques ou de site, etc.
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Valeurs de l'entreprise
Le travail d'équipe : Donner le meilleur de nous-même pour améliorer la vie des gens, gagner ensemble, avec un esprit One Sanofi.
Courage : Oser innover, s'approprier et prendre des risques et apprendre des erreurs
Respect : Accepter la diversité, les pensées et les besoins différents de nos collaborateurs, de nos clients et de nos communautés.
Intégrité : Agir avec honnêteté et transparence, en respectant les normes éthiques et de qualité les plus strictes.

Le / la candidat( e ) possède une solide expérience en tant qu'assistant(e ) administratif(ve), est capable de gérer des activités et des caractères de personnalités multiples au sein de diverses équipes. Il / elle est également à l'aise pour travailler avec des dirigeants et est capable de coordonner des réunions et des événements avec des degrés de complexité différents.
Soft skills
Agit de manière proactive, anticipe l'impact de ses actions, possède de solides compétences interpersonnelles, est organisé, possède des compétences en gestion de projet, maintient un haut degré de confidentialité à tout moment, fait preuve d'attention aux détails, est agile, capable de gérer une variété de projets différents, est prêt à essayer de nouvelles technologies qui contribuent à l?accroissement de l'efficacité de l'équipe.
Compétences techniques
Concur, eBuy, outils bureautiques MSO, ConventionOnLine, SharePoint
Langues : Français et anglais courant à l?oral comme à l?écrit

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 3428,00 Euros sur 12 mois