Assistant administratif - Portet sur Garonne (H/F)

Au sein de l'une de nos succursales et en lien avec l'équipe en place, vous assurerez la relation avec le client en prenant en charge la gestion commerciale et administrative.

Vous aurez plus particulièrement en charge :
- L'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous,
- L'accueil de la clientèle dans le centre et la réalisation du dossier assurance,
- L'ouverture et la fermeture de l'ordre de réparation,
- L'identification des pièces à commander,
- L'établissement du contrat de prêt de véhicule,
- La facturation des prestations aux clients et leurs encaissements,
- Le traitement des dus clients et des rejets.

Vos atouts principaux seront :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau dans le secteur de l'assistanat ou l'accueil,
- Posséder une expérience significative dans le domaine de compétence,
- Maîtriser les outils informatiques courants,
- Faire preuve d'une sensibilité commerciale et une excellente communication orale.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2054,00 Euros sur 12 mois